Jak funguje tisk z CLOUDU?
Při používání cloudových služeb běží váš informační systém POHODA nebo jiná aplikace na vzdáleném serveru. Vy se k němu připojujete prostřednictvím vzdálené plochy. Přestože tedy POHODA běží fyzicky na jiném místě než vaše tiskárna, vzdálená plocha umožňuje přesměrovat tiskárnu z vašeho počítače do cloudového prostředí.
Když potom například v POHODĚ zvolíte tisk faktury, můžete dokument odeslat na tiskárnu, kterou máte přímo vedle sebe.
Z pohledu uživatele tak tisk funguje velmi podobně, jako kdyby byla POHODA nainstalovaná přímo na jeho počítači.
Co je potřeba nastavit?
Aby byla vaše tiskárna dostupná také v CZCLOUDU, musí být při připojení ke vzdálené ploše povolené její přesměrování.
Operační systémy Windows i macOS umožňují při vzdáleném připojení využívat takzvané místní prostředky. Mezi ně patří právě například tiskárny.
Po správném nastavení se vaše lokální tiskárna zobrazí také ve vzdáleném prostředí a můžete ji při práci běžně vybrat.
Nejen tiskárna. V CLOUDU můžete používat i další zařízení
Přesměrování místních prostředků se netýká pouze tiskáren. Podle konkrétního nastavení můžete při práci v CZCLOUDU využívat také například:
- disky svého počítače pro práci se soubory,
- čtečky čipových karet,
- některá USB zařízení,
- vybraný pokladní hardware,
- nebo další zařízení potřebná pro vaši každodenní práci.
Konkrétní možnosti vždy závisí na typu zařízení, operačním systému a způsobu připojení.
A co tisk z POHODY?
Pokud máte POHODU v CZCLOUDU, můžete z ní běžně tisknout například:
- faktury,
- objednávky,
- dodací listy,
- skladové doklady,
- účetní sestavy,
- štítky,
- nebo další dokumenty a tiskové sestavy, které při práci používáte.
Nemusíte tedy dokument nejdříve ukládat, stahovat do svého počítače a teprve potom tisknout. Pokud je tiskárna správně přesměrovaná, odešlete dokument k tisku rovnou z prostředí POHODY.
Co když máte více tiskáren nebo pracujete z více míst?
Ani to není překážka. Pokud například část týdne pracujete v kanceláři a část z domova, můžete při připojení k CZCLOUDU využívat tiskárnu dostupnou na místě, ze kterého právě pracujete.
Stejně tak lze řešit prostředí firem, které mají více pracovišť, poboček nebo různé typy tiskáren. Důležité je správně nastavit konkrétní zařízení a způsob vzdáleného připojení.
Nastavení nemusíte řešit sami
Možná právě přemýšlíte, jestli budete při přesunu POHODY do Cloudu muset sami nastavovat tiskárny, disky a další zařízení, která dnes používáte. Nemusíte. V rámci implementace služby CZCLOUD vám pomůžeme s nastavením běžných lokálních prostředků, které pro svou práci potřebujete.
Předem s vámi probereme, jaká zařízení používáte a co potřebujete v POHODĚ dělat, a podle toho nastavíme vaše cloudové prostředí.
Přesun do Cloudu tak neznamená, že se musíte vzdát tiskárny nebo dalších zařízení, na která jste při práci zvyklí. Jen POHODA a vaše data už nemusí být vázané na jeden konkrétní počítač.
