1. Do POHODY potřebuje přístup více lidí
Dokud s POHODOU pracuje jeden člověk na jednom počítači, bývá situace jednoduchá. S růstem firmy se ale často přidává další účetní, fakturantka, skladník, obchodník nebo vedení. Každý přitom potřebuje v POHODĚ pracovat s jinými údaji.
V Cloudu se jednotliví uživatelé připojují ke stejnému prostředí a pracují s aktuálními daty. Každému přitom můžete nastavit vlastní přístup a uživatelská práva. A pokud později přibude další kolega, můžete vytvořit další přístup.
2. V POHODĚ potřebujete pracovat i mimo kancelář
POHODU nemusíte potřebovat jen u pracovního stolu. Možná část týdne pracujete z domova. Máte více provozoven. Kolega pracuje z jiné pobočky. Nebo se k POHODĚ potřebujete dostat na cestách.
S POHODOU v Cloudu nejste vázaní na počítač, na kterém je program nainstalovaný. K systému se připojujete vzdáleně přes internet. To je praktické nejen při práci z domova, ale také pro firmy s více pobočkami nebo lidmi, kteří pravidelně pracují mimo kancelář.
3. Do POHODY se potřebuje připojit externí účetní
Pokud vám účetnictví zpracovává externí účetní nebo účetní firma, můžete jí vytvořit vlastní přístup do POHODY. Účetní tak může pracovat přímo v systému a její oprávnění nastavíte podle toho, co ke své práci potřebuje.
Stejný princip funguje i opačně. Účetní firmy mohou prostřednictvím Cloudu umožnit přístup svým klientům a nastavit jim pouze ty části POHODY, se kterými mají pracovat.
4. Nechcete pořizovat nebo obnovovat vlastní server
Vlastní server znamená nejen jeho pořízení, ale také následnou správu, aktualizace, zálohování a časem i výměnu hardwaru. Pokud stojíte před rozhodnutím, zda koupit nový server, může být právě to vhodná chvíle porovnat vlastní řešení s Cloudem.
V CZCLOUDU serverové prostředí provozujeme a spravujeme my. Součástí je také pravidelné zálohování dat. Nemusíte tedy pořizovat vlastní server a řešit jeho běžnou technickou správu.
Pokud vás zajímá, jak Cloud funguje podrobněji, přečtěte si také článek K čemu je Cloud vlastně dobrý.
5. Chcete POHODU používat na Macu
POHODA je určená pro Windows. To ale neznamená, že kvůli ní musíte mít vedle MacBooku ještě počítač s Windows. Při provozu POHODY v Cloudu se k ní z Macu připojíte prostřednictvím vzdálené plochy. Pokud tedy ve firmě používáte zařízení Apple, může být Cloud jedním ze způsobů, jak na nich s POHODOU pracovat.
Připravili jsme také návod, jak se připojit na Cloud ze zařízení Apple.
6. Firma roste a současné řešení už nestačí
S růstem firmy se obvykle mění i způsob práce s POHODOU. Přibývají uživatelé, pobočky nebo množství dat. To, co bez problémů fungovalo pro dva lidi, nemusí za pár let vyhovovat deseti.
U CZCLOUDU lze prostředí postupně upravovat podle aktuálních potřeb firmy. Nemusíte tedy při každé změně řešit nový hardware.
7. V POHODĚ děláte stále dokola stejné věci ručně
Možná každý měsíc ručně vytváříte stejné faktury. Kontrolujete určité stavy a následně rozesíláte upozornění. Ručně schvalujete doklady. Přepisujete údaje nebo opakujete stále stejné kroky. V takové chvíli stojí za to podívat se nejen na přesun POHODY do Cloudu, ale také na možnosti jejího rozšíření.
V CZCLOUDU je k dispozici více než 40 dalších funkcí, které si můžete podle potřeby zapínat.
Patří mezi ně například:
- notifikace,
- schvalování dokladů,
- pravidelná a souhrnná fakturace,
- automatická tvorba dokladů,
- workflow,
- expedice a tisk štítků pro dopravce,
- Dealer pro práci obchodníků,
- kontrola skladových zásob a ležáků,
- SmartEmailing.
Nemusíte měnit způsob práce najednou. Začít můžete jednou konkrétní činností, která vám dnes zabírá zbytečně moc času.
Nejdřív se podíváme na to, jak POHODU používáte dnes
Neexistuje jedno nastavení vhodné pro každou firmu. Někde pracují v POHODĚ dva lidé, jinde desítky. Někdo potřebuje jen vzdálený přístup, jiná firma chce řešit také automatizaci nebo propojení dalších procesů.
Proto má smysl začít tím, jak POHODU používáte dnes a co vám na současném řešení přestává vyhovovat. Podle toho můžeme navrhnout vhodné nastavení CZCLOUDU a případně doporučit i další funkce, které by vám mohly ušetřit práci.
Podívejte se na naše cloudové služby, využijte odbornou podporu nebo si s námi domluvte konzultaci. Odpovědi na nejčastější otázky najdete také v našem FAQ.
