Co je POHODA v Cloudu a pro koho je určena?
POHODA je účetní a ekonomický systém, který firmy využívají pro účetnictví, fakturaci, mzdy, sklady, objednávky a další firemní agendy.
Pokud používáte POHODU v CZCLOUDU, program a vaše data běží na vzdáleném serveru. Vy se ke svému pracovnímu prostředí připojíte přes internet a můžete v něm pracovat prakticky odkudkoliv – z kanceláře, domova nebo třeba na cestách.
Nemusíte mít POHODU nainstalovanou na konkrétním počítači a nejste vázáni na jedno pracovní místo.
Stejně tak se mohou připojit i další uživatelé. Kolegové, účetní nebo další lidé ve firmě tak mohou pracovat současně se stejnými aktuálními daty bez složitého přenášení souborů mezi jednotlivými počítači.
A protože každá firma potřebuje od POHODY něco jiného, můžete své prostředí v CZCLOUDU postupně měnit a rozšiřovat podle toho, jak se mění vaše potřeby.
K čemu přesně je Cloud dobrý zjistíte v našem článku.
Pro koho je POHODA v Cloudu určena?
POHODU v Cloudu mohou využívat živnostníci, malé firmy i společnosti s desítkami uživatelů.
Hodí se například firmám, které:
- nechtějí pořizovat a spravovat vlastní server,
- potřebují pracovat v POHODĚ z více míst,
- mají více poboček,
- umožňují zaměstnancům pracovat z domova,
- spolupracují s externí účetní,
- nebo chtějí postupně automatizovat procesy, které dnes řeší ručně.
Účetní a daňoví poradci zase mohou díky Cloudu pracovat se svými klienty nad stejnými daty bez nutnosti posílat si účetní databáze.
Výhody POHODY v Cloudu
Samotný přesun POHODY do Cloudu přináší jednodušší přístup k systému a odpadá starost o vlastní server. V CZCLOUDU k tomu ale přidáváme ještě další možnosti.
POHODA dostupná odkudkoliv
V kanceláři, na home office i na cestách máte svou POHODU a firemní data stále k dispozici. Potřebujete pouze zařízení, ze kterého se připojíte, a stabilní internetové připojení. To se hodí nejen firmám s více pobočkami, ale všude tam, kde lidé nepotřebují pracovat pouze z jednoho konkrétního počítače.
Desítky dalších funkcí zapnete na pár kliknutí
CZCLOUD nekončí u toho, že na něm běží POHODA.
V CZCLOUDU si můžete na pár kliknutí zapnout další funkce, které rozšiřují možnosti POHODY a pomáhají automatizovat práci, kterou by jinak musel někdo ve firmě dělat ručně.
K dispozici máte více než 40 funkcí a doplňků. Nemusíte pořizovat celý balík. Vyberete si jen to, co vaše firma skutečně potřebuje, a za jednotlivé funkce platíte měsíční paušál.
Může jít například o:
- Notifikace – automatická upozornění na důležité události a stavy.
- Ležáky – přehled o zásobách, které zůstávají příliš dlouho na skladě.
- Expirované šarže – kontrola šarží a upozornění na blížící se expiraci.
- Workflow – nastavení vlastních procesů a návazností jednotlivých kroků.
- SmartEmailing – propojení dat z POHODY s e-mailingem.
- Schvalování – odeslání dokladů ke schválení a přehled o jejich stavu.
- Souhrnná a pravidelná fakturace – automatická tvorba dokladů podle nastavených pravidel.
- Dopravci a tisk štítků – jednodušší příprava zásilek a předávání dat dopravcům.
- Dealer – informace pro obchodníky dostupné i při práci v terénu.
- Expedice – nástroje pro rychlejší a přehlednější zpracování objednávek.
- Check order – kontrola objednávek před jejich dalším zpracováním.
A to je jen část možností.
Výhoda je v tom, že nemusíte měnit celý systém pokaždé, když ve firmě narazíte na proces, který vás zbytečně zdržuje. Začnete s POHODOU v CZCLOUDU a další funkce přidáváte postupně podle toho, co právě potřebujete.
Nemusíte pořizovat a spravovat vlastní server
Vlastní server znamená nejen počáteční investici, ale také jeho průběžnou správu, údržbu, zabezpečení a zálohování.
S CZCLOUDEM nemusíte řešit vlastní server ani IT infrastrukturu pro provoz POHODY. O technickou stránku prostředí se staráme my.
Pokud byste využívali naše služby po dobu pěti let pro pět uživatelů, celkem byste ušetřili přes 360 400 Kč!
Připojíte se z různých zařízení
Do CZCLOUDU se můžete připojit z počítače s Windows, Macu, tabletu nebo telefonu. POHODU tak můžete používat i v případě, že běžně pracujete na zařízení Apple – připojíte se prostřednictvím vzdálené plochy.
Cloudové řešení tak není omezené pouze na jeden typ zařízení.
Zajímat by vás také mohlo: Jak se připojit na CLOUD ze zařízení Apple?
O technickou správu se staráme my
Provoz serveru, jeho správu, zálohování a další technické záležitosti nemusíte řešit vlastními silami. Když je potřeba něco nastavit, změnit nebo vyřešit, máte se na koho obrátit.
Podpora, která zná POHODU
CZCLOUD není jen prostor na serveru, kam umístíme váš systém. Za službou stojí tým AK SYSTEM, který se dlouhodobě věnuje implementaci, správě a rozšiřování systému POHODA. Díky tomu neřešíme jen samotný Cloud. Rozumíme také prostředí, ve kterém pracujete, a dokážeme hledat možnosti, jak vám práci s POHODOU zjednodušit.
Certifikovaná podpora je vám k dispozici, když potřebujete něco vyřešit nebo s něčím poradit.
Zabezpečení a pravidelné zálohování
Firemní data nezůstávají pouze na jednom počítači nebo lokálním serveru ve vaší kanceláři. V CZCLOUDU jsou uložena v zabezpečeném serverovém prostředí a pravidelně zálohována. Nemusíte tak sami řešit zálohovací infrastrukturu ani hlídat, zda někdo ve firmě zálohy skutečně provádí.
Více lidí může pracovat současně
K POHODĚ se může připojit více uživatelů a pracovat současně se stejnými aktuálními daty. To usnadňuje spolupráci mezi kolegy, jednotlivými pobočkami i externí účetní.
CZCLOUD může růst spolu s vaší firmou
Začínáte s jedním uživatelem a postupně přibývají další? Otevíráte novou pobočku? Potřebujete zapojit externí účetní? Nebo chcete automatizovat proces, který jste doposud řešili ručně?
Nastavení CZCLOUDU lze průběžně upravovat. Můžete měnit počet uživatelů, parametry prostředí i přidávat další funkce podle toho, co vaše firma právě potřebuje.
Máte zájem o POHODU v Cloudu? Kontaktujte nás. Probereme s vámi, jaké řešení dává smysl právě pro vaši firmu.
Pro koho je POHODA v Cloudu ideální?
POHODA v Cloudu dává smysl všude tam, kde chcete mít systém dostupný z více míst, nechcete se starat o vlastní server nebo potřebujete, aby v POHODĚ pohodlně pracovalo více lidí.
Řešení využívají například:
- Malé a střední podniky
- Firmy s mobilními pracovníky
- Firmy s více pobočkami
- Začínající podnikatelé
- Účetní a daňoví poradci
Malé a střední podniky
Nemáte vlastní IT oddělení a nechcete řešit nákup, provoz a údržbu serveru? V CZCLOUDU můžete POHODU používat bez toho, abyste se museli starat o technické zázemí, na kterém běží. Zároveň můžete postupně přidávat další uživatele nebo funkce podle toho, jak se firma vyvíjí.
Firmy s mobilními pracovníky
Pokud zaměstnanci pracují z domova, z terénu nebo často cestují, mohou se do POHODY připojit i mimo kancelář. Nemusí kvůli tomu převážet konkrétní firemní počítač ani čekat, až se vrátí na své pracovní místo.
Firmy s více pobočkami
Máte několik provozoven nebo poboček, které potřebují pracovat se stejnými daty? Díky POHODĚ v Cloudu mohou jednotliví uživatelé pracovat v jednom prostředí a mít přístup k aktuálním datům bez ohledu na to, odkud se připojují.
Začínající podnikatelé
Pokud s podnikáním začínáte, nemusíte hned investovat do vlastního serveru a další IT infrastruktury. Cloudové prostředí lze nastavit podle aktuálních potřeb a postupně upravovat podle toho, jak vaše firma roste.
Účetní a daňoví poradci
POHODA v Cloudu usnadňuje také spolupráci mezi firmou a externí účetní nebo daňovým poradcem. Obě strany mohou mít přístup ke stejným datům, takže není potřeba neustále posílat databáze nebo řešit, kdo právě pracuje s jejich aktuální verzí.
Na co se nejčastěji ptáte
Další odpovědi najdete v naší rubrice FAQ. Pokud tam svůj dotaz nenajdete, obraťte se na naši Podporu nebo nám napište přes kontaktní formulář.
Jak začít s POHODOU v Cloudu?
Nejdřív potřebujeme vědět, jak dnes s POHODOU pracujete a co od nového prostředí potřebujete.
Typicky spolu probereme:
- počet uživatelů, kteří budou v POHODĚ pracovat,
- počet účetních jednotek,
- verzi POHODY, kterou používáte,
- další programy nebo aplikace, které potřebujete,
- a případné funkce nebo procesy, které chcete řešit.
Na základě toho navrhneme vhodné nastavení CZCLOUDU. Pokud POHODU zatím nepoužíváte, pomůžeme vám také vybrat vhodnou verzi a případná rozšíření.
Jakou verzi POHODY mohu mít na CLOUDU?
CZCLOUD je připravený pro různé varianty systému POHODA – od verze pro jednoho uživatele až po POHODU E1 s desítkami uživatelů. Pokud už POHODU používáte, zjistíme její verzi a podle ní nastavíme odpovídající parametry Cloudu. Ty lze později měnit podle vašich potřeb. Pokud POHODU teprve vybíráte, pomůžeme vám zvolit vhodnou variantu.
Mohu používat POHODU na zařízeních Apple?
Ano. Díky CZCLOUDU můžete POHODU používat i na zařízeních Apple. Připojíte se pomocí vzdálené plochy. Návod najdete na našem webu a pokud budete potřebovat pomoc s nastavením, rádi vám s ním pomůžeme.
Jaké jsou požadavky pro provoz POHODY v Cloudu?
Potřebujete především spolehlivé a stabilní internetové připojení. Nemusí jít nutně o extrémně rychlé připojení. Důležitější je jeho stabilita bez častých výpadků.
Kolik mě bude CZCLOUD stát?
Cena závisí na tom, kolik uživatelů bude v prostředí pracovat, jaké parametry potřebujete a jaké další služby nebo funkce chcete využívat. Proto s vámi nejdříve probereme vaše potřeby a podle nich připravíme konkrétní řešení a cenu.
Je bezpečné vést účetnictví přes Cloud?
Ano. Zabezpečení a pravidelné zálohování patří mezi hlavní důvody, proč firmy přesouvají POHODU z vlastních počítačů a lokálních serverů do Cloudu.
Vaše data jsou uložena v zabezpečeném serverovém prostředí, pravidelně zálohována a přístup k nim mají pouze oprávnění uživatelé.
Kdo má přístup k mým datům?
K vašim firemním datům mají přístup pouze uživatelé, kterým přístup sami nastavíte. Každý uživatel má vlastní přihlašovací údaje a přístupy lze řídit podle toho, kdo má s POHODOU a dalšími aplikacemi pracovat.
