Část dokladů může zadávat přímo klient
Pokud to způsob spolupráce umožňuje, nemusí všechny údaje do POHODY zadávat účetní.
Klient může například vystavovat faktury, zadávat doklady nebo pracovat se skladovými položkami. Účetní pak zadané údaje zkontroluje a postará se o jejich správné zaúčtování.
Odpadá tak část rutinního přepisování a účetní se může věnovat práci, kvůli které si ji klient najímá.
Klient má přehled, aniž by se musel pokaždé ptát
Vlastní přístup do POHODY je praktický i pro klienta. Může si například zkontrolovat faktury po splatnosti nebo stav skladu, aniž by musel žádat účetní o další přehled.
Rozsah přístupu přitom záleží na nastavení uživatelských práv. Klient nemusí mít přístup do celé POHODY, ale pouze do těch částí, které skutečně používá. S nastavením přístupů a uživatelských práv vám v CZCLOUDU pomůžeme.
Více o možnostech vzdáleného přístupu k POHODĚ najdete také mezi našimi službami.
Doklady můžete mít rovnou u záznamu v POHODĚ
K jednotlivým záznamům v POHODĚ lze přikládat související dokumenty. Klient tak může k zadanému dokladu připojit jeho elektronickou podobu a účetní má při kontrole k dispozici i původní podklad.
I tím se dá omezit množství papírových dokumentů, které si účetní firma a klient předávají.
Vlastní server není nutnost
Pokud POHODU používá více účetních a zároveň do ní chcete umožnit přístup klientům, potřebujete vyřešit i to, kde bude systém provozovaný.
Jednou z možností je vlastní server. S ním je ale spojená také jeho správa, aktualizace, zálohování a časem obnova hardwaru.
Druhou možností je Cloud. V CZCLOUDU se staráme o serverové prostředí i jeho technickou správu a data pravidelně zálohujeme. Pokud se počet uživatelů časem změní, lze tomu přizpůsobit i nastavení Cloudu.
Více jsme o tom napsali v článku K čemu je Cloud vlastně dobrý.
Výhoda je, když poskytovatel Cloudu zná i POHODU
U účetní firmy nestačí vyřešit jen samotný server. Důležité je také správně nastavit POHODU, jednotlivé uživatele a jejich přístupy.
Za CZCLOUDEM stojí Karel Vejvoda z AK SYSTEM, který se dlouhodobě věnuje implementaci, správě a rozšiřování systému POHODA. Při přechodu do Cloudu tak s námi můžete řešit nejen technickou stránku provozu, ale i samotnou POHODU.
To je praktické i později, když přibude nový uživatel, potřebujete změnit nastavení nebo začnete řešit další úpravy POHODY.
Některou rutinní práci lze rovnou automatizovat
Přesunem POHODY do CZCLOUDU možnosti nekončí. V CZCLOUDU je k dispozici více než 40 dalších funkcí, které lze podle potřeby zapínat.
Pro účetní firmy a jejich klienty mohou být zajímavé například tyto funkce:
- schvalování dokladů,
- pravidelná a souhrnná fakturace,
- automatická tvorba dokladů,
- notifikace,
- workflow,
- propojení se SmartEmailingem.
Není potřeba pořizovat všechny najednou. Funkce si vybíráte podle toho, co při práci s POHODOU skutečně využijete.
Jak může POHODA v Cloudu fungovat u vás?
Hodně záleží na tom, jak máte práci s klienty nastavenou dnes. Někde potřebuje do POHODY přístup pouze účetní, jinde v ní aktivně pracuje i klient. Stejně tak se liší počet uživatelů i to, které činnosti dává smysl automatizovat.
Pokud zvažujete přesun POHODY do Cloudu, můžeme nejdříve probrat, jak ji používáte dnes, a podle toho navrhnout vhodné řešení.
Domluvte si konzultaci, napište nám na info@czcloud.cz nebo se podívejte na nejčastější otázky v našem FAQ.
