Když máte POHODU na jednom počítači
Pokud máte licenci POHODY pro jednoho uživatele, můžete mít program nainstalovaný přímo na svém počítači. Dokud pracujete pouze z něj, nemusí to být problém.
Co když ale potřebujete pracovat z domova? Chcete se do POHODY podívat na notebooku na cestách? Potřebuje do ní kolega z jiné pobočky? Nebo chcete umožnit přístup externí účetní?
V tu chvíli už samotná instalace na jednom počítači přestává stačit.
A co když v POHODĚ pracuje více lidí?
Ve firmách je situace ještě složitější. V POHODĚ často potřebuje pracovat několik lidí současně – účetní, obchodníci, skladníci, vedení nebo zaměstnanci na různých pobočkách.
Jednou z možností je pořídit vlastní server. To ale znamená investovat do hardwaru a následně řešit jeho provoz, správu, zabezpečení, zálohování i případné poruchy.
Druhou možností je CLOUD.
Co je vlastně CLOUD?
Zjednodušeně si CLOUD můžete představit jako server, který nemusíte mít fyzicky ve své firmě. Vaše POHODA a další programy běží na vzdáleném serveru umístěném v zabezpečeném datovém centru. Vy se ke svému pracovnímu prostředí připojujete přes internet pomocí vzdálené plochy.
Na obrazovce pak pracujete prakticky stejně, jako kdybyste měli POHODU spuštěnou na počítači před sebou. Rozdíl je v tom, že nejste vázaní na konkrétní počítač ani místo.
Co vám POHODA v CLOUDU přinese?
POHODU máte dostupnou odkudkoliv
V kanceláři, doma, na jiné pobočce nebo na cestách. Připojíte se ke svému pracovnímu prostředí a můžete pokračovat tam, kde jste skončili.
Více lidí může pracovat se stejnými daty
Do CZCLOUDU můžete vytvořit přístupy pro více uživatelů. Kolegové tak mohou pracovat současně se stejnými aktuálními daty. Nemusíte řešit přenášení databází mezi počítači ani zjišťovat, kdo má právě jejich poslední verzi.
Snadno dáte přístup externí účetní
Pokud vám účetnictví zpracovává externí účetní, nemusíte jí pravidelně posílat databázi POHODY. Vytvoříte jí vlastní přístup a oba pracujete se stejnými daty.
Nemusíte pořizovat vlastní server
Server není jen samotná krabice, kterou jednou koupíte. Potřebuje správu, údržbu, zabezpečení, zálohování a časem také obnovu. V CZCLOUDU nemusíte vlastní server pořizovat ani se starat o jeho provoz. Technické zázemí řešíme za vás.
Data pravidelně zálohujeme
Zálohování nemusíte nechávat na někom ve firmě ani spoléhat na kopii uloženou na dalším disku. Data v CZCLOUDU jsou pravidelně zálohována.
CLOUD přizpůsobíme tomu, co skutečně potřebujete
Jeden uživatel potřebuje jiné prostředí než firma, ve které s POHODOU pracují desítky lidí. Proto CZCLOUD nastavujeme podle konkrétních potřeb firmy. Platíte tak za prostředí a výkon, který skutečně využíváte. A když se vaše firma změní, může se změnit i nastavení CZCLOUDU.
POHODU můžete používat i na Apple
POHODA je určená pro Windows, ale díky vzdálenému přístupu k CZCLOUDU v ní můžete pracovat také z Macu nebo jiného zařízení Apple. Nemusíte kvůli POHODĚ pořizovat další počítač s Windows.
A teď to, co žádný jiný CLOUD neumí
My jsme ale chtěli, aby CZCLOUD uměl víc. Proto si v něm můžete na pár kliknutí zapnout další funkce, které rozšiřují možnosti POHODY a pomáhají odstranit ruční a opakující se práci.
K dispozici máte více než 40 funkcí a doplňků a vyberete si jen ty, které ve své firmě potřebujete.
Můžete si například zapnout:
- Notifikace – automatická upozornění na důležité události nebo stavy.
- Ležáky – přehled o zásobách, které zůstávají příliš dlouho na skladě.
- Expirované šarže – kontrolu zásob s blížící se expirací.
- Schvalování – doklady můžete posílat ke schválení a mít přehled o jejich stavu.
- Pravidelnou a souhrnnou fakturaci – systém za vás automaticky vytvoří doklady podle nastavených pravidel.
- SmartEmailing – propojení dat z POHODY s e-mailingem.
- Dopravce a tisk štítků – jednodušší předávání zásilek dopravcům.
- Expedici – nástroje pro rychlejší zpracování objednávek.
- Dealer – informace z POHODY pro obchodníky v terénu.
- Workflow – vlastní postupy a návaznosti jednotlivých kroků.
- Check order – kontrolu objednávek před jejich dalším zpracováním.
Nemusíte přitom pořizovat všechno najednou. Začnete s tím, co potřebujete dnes, a další funkce můžete přidávat postupně. Narazíte ve firmě na činnost, kterou někdo pořád dokola dělá ručně? Je dost možné, že ji dokážeme zjednodušit.
S POHODOU V CZCLOUDU:
- máte svá data dostupná odkudkoliv 24/7,
- můžete pracovat z kanceláře, domova i na cestách,
- umožníte přístup více uživatelům nebo externí účetní,
- nemusíte pořizovat a spravovat vlastní server,
- máte zajištěné pravidelné zálohování,
- můžete pracovat i ze zařízení Apple,
- prostředí můžete měnit podle toho, jak vaše firma roste,
- a můžete POHODU rozšířit o desítky dalších funkcí.
Chcete zjistit, jak by CZCLOUD fungoval u vás?
Nemusíte sami řešit, jaký výkon serveru potřebujete, jak prostředí nastavit nebo které funkce dávají smysl právě pro vaši firmu.
Probereme s vámi, jak dnes s POHODOU pracujete, kolik lidí ji používá a co vám při práci zabírá zbytečně moc času. Podle toho navrhneme vhodné nastavení CZCLOUDU i případné další funkce. Konzultace je zdarma a k ničemu vás nezavazuje. Kontakt na poptávku.
