V čem spočívá specifický přínos cloudu pro účetní firmy a jaké konkrétní konkurenční výhody jim přináší? Pojďme se podívat na klíčové aspekty této transformace.

Digitální spolupráce: Když klient a účetní pracují jako jeden tým

Jedním z největších benefitů cloudu je zavedení modelu tzv. kolaborativního účetnictví. Vzdálený přístup k datům umožňuje rozdělit kompetence mezi klienta a účetní firmu v reálném čase:

• Efektivní pořízení dokladů: Klient může sám vstupovat do systému a zadávat prvotní doklady, jako jsou vydané faktury nebo skladové položky.
• Odstranění rutinní administrativy: Účetní firma se zbavuje zdlouhavého přepisu dat z papírových podkladů a soustředí se na odborné zaúčtování a daňovou kontrolu.
• Okamžitý manažerský přehled: Zákazník má v reálném čase přehled o fakturách po splatnosti, stavu cash flow a skladových zásobách, aniž by musel vyžadovat reporty od účetní.

Tento model radikálně snižuje chybovost a uvolňuje kapacitu účetních pro konzultační činnost s vyšší marží.

Kybernetická bezpečnost a kontinuita podnikání

Účetní firmy spravují citlivá data desítek společností, což z nich dělá prioritní cíl pro kybernetické útoky a ransomware. Ručení za integritu a ochranu dat je v digitální éře kritickým závazkem.

Profesionální cloudové řešení poskytuje úroveň zabezpečení, které je na lokálním serveru prakticky nedosažitelné:

1. Zabezpečená komunikace: Připojení probíhá skrze šifrované VPN tunely, což eliminuje riziko úniku dat při přenosu.
2. Geografická redundance: Data jsou zálohována v několika lokalitách současně. Kompletní ztráta dat v případě fyzické havárie hardwaru je tak prakticky vyloučena.
3. Disaster Recovery (DRP): V případě incidentu lze systém obnovit v řádu minut, což zajišťuje neustálou dostupnost služeb pro vaše klienty.
4. Záloha do vlastnictví: Kvalitní poskytovatel umožňuje pravidelné ukládání záloh i na externí úložiště přímo ve vlastnictví účetní firmy, čímž získáváte stoprocentní kontrolu nad svými databázemi.

Cloud jako nositel přidané hodnoty účetních služeb

Rozdíl mezi průměrným a špičkovým poskytovatelem účetních služeb definuje výše přidané hodnoty. Nabídka cloudu klientovi transformuje vztah z „dodavatele výkazů“ na „technologického partnera“.

Díky preciznímu nastavení uživatelských práv v systému POHODA zajistíte, že klient pracuje pouze ve svých agendách a nemá přístup k citlivým účetním operacím či datům jiných subjektů. V rámci našeho komplexního partnerství vám s konfigurací těchto práv a celkovou správou cloudu rádi pomůžeme.

Paperless kancelář: Konec šanonů a fyzické archivace

Digitalizace účetnictví s sebou nese i výrazné úspory v logistice a skladování papírových dokumentů.

• Digitální archiv: K jakémukoliv záznamu v POHODĚ lze přiložit sken dokladu (PDF, ISDOC).
• Vzdálená kontrola: Účetní kontroluje doklad přímo v systému proti připojenému digitálnímu originálu.
• Udržitelnost: Přechod na bezpapírovou kancelář šetří náklady na tisk, poštovné i fyzické prostory pro archivaci.